此奖金的申请需要提供以下材料：子女的个人信息、父母的基本状况、报考或者在读学校说明、工作实践经历、获得的奖励、对自己的未来规划、学校老师的评估、成绩单信息等，详细见申请表。

申请人需要提供学校相关证明材料并盖章，包括：学校出具的官方成绩单并盖章、学习成绩排名并盖章、评估老师的评估盖章（学校或者院系章）。
申请人和员工对提供资料的真实性负全部责任，南京公司和 A. O. Smith 基金会对所有的信息保密， A. O. Smith 基金会保留对奖学金项目的条件和程序进行审查的权利，南京公司保留协助“美国奖学金组织”或“奖学金管理署”对提供资料的真实性进行审验的权利 , 申请表及附件内容如有造假情况，将可能导致员工雇佣的终止。

奖学金评选
艾欧史密斯奖学金受益人的选择是基于他们的学业成绩，领导能力，参与学校和社区活动情况，获奖情况，工作经验，不同寻常的个人经历，以及外部评估选择获奖者。每个学生都被要求提供一份有关他或她目标的陈述，作为该申请过程的一部分，且该申请需要高中或大学辅导员、班主任或指导老师的评估。

获奖者由“美国奖学金组织”作为第三方进行评估确定， A. O. Smith 公司的高级管理人员或员工或基金会绝不会参加获奖者的评选和最终确定。申请人必须承认“美国奖学金组织”的决定为最终决定。

“美国奖学金组织”将在 2008 年 6 月底左右 通知公司，由公司通知申请人，并不是所有的申请人都会被授予奖学金。符合评选条件的学生可以每年都向此项目提出申请 。